ทำงานจากที่บ้าน: วิธีที่บริษัทจำเป็นต้องสร้างกลยุทธ์และเพิ่มผลผลิตสูงสุด

โลกต้องประหลาดใจเมื่อจำนวนผู้ป่วยโควิด-19 เริ่มเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในช่วงเวลาที่ไม่เคยมีมาก่อน ธุรกิจต่างๆ ทั่วโลกจำเป็นต้องทำการตัดสินใจที่ไม่เหมือนใครเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเวลานี้ ตัวเลือกเดียวสำหรับองค์กรที่เปิดใช้งานให้ทำงานผ่านการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีคือการ

อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานด้วยความสามารถ Work From Home

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการระดมพนักงานจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากทีมงานสำหรับความจุ Work From Home ในขณะที่สถานการณ์ทวีความรุนแรงขึ้น และเริ่มให้บริการลูกค้าด้วยการอนุญาตที่เหมาะสมเกือบจะในทันที กระบวนการเปลี่ยนกระบวนทัศน์ในการทำงานของพนักงานจำเป็นต้องมีการประสานงานอย่างเข้มข้นและการเตรียมการในนาทีสุดท้าย แม้ว่ากระบวนการวางแผนการเปลี่ยนแปลงจะมีความสำคัญเป็นอันดับแรก แต่การมีส่วนร่วมของพนักงานและการเชื่อมต่อผ่านกระบวนทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงนั้นมีความจำเป็น การเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมกับพนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อเพิ่มผลผลิตให้ได้สูงสุดท่ามกลางความไม่แน่นอนและคาดเดาไม่ได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมและองค์กรต่างๆ สามารถพิจารณาใช้กลยุทธ์บางอย่างเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม ได้รับข้อมูลที่ดี และมีปฏิสัมพันธ์ที่มีความหมายด้วย

การ ส่งข้อความขององค์กรอย่างทันท่วงที:เป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรจะต้องแจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับการพัฒนาภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความจากผู้นำสูงสุดหรือจากผู้จัดการสายงานโดยตรง เราสามารถสร้างโปรโตคอลการเรียงข้อมูลและปฏิบัติตามนั้น เป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรจะต้องมีโครงสร้างที่ดีสำหรับการไหลเวียนของข้อมูล ปัจจุบันมีเครื่องมือมากมายที่ตอบสนองความต้องการนี้สำหรับการทำงานจากระยะไกล สามารถใช้วิดีโอที่บันทึกไว้ แฮงเอาท์วิดีโอแบบจำกัดผู้เข้าร่วม หรือเปิดให้พนักงานทุกคนถ่ายทอดสดผ่านช่องทางต่างๆ

สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในหลายภูมิภาค จำเป็นต้องมีการเผยแพร่คำแนะนำของพนักงานต่างๆ ซึ่งระบุมาตรการที่ดำเนินการโดยรัฐบาลท้องถิ่นและผลประโยชน์ใดๆ ของพนักงาน หากมี สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมีความรู้เฉพาะกับภูมิศาสตร์ของตนและสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขาโดยตรง

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่จะไว้วางใจองค์กร การส่งข้อความควรรวมถึงขั้นตอนทั้งหมดที่กำลังดำเนินการเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน ในขณะที่องค์กรต่าง ๆ เตรียมที่จะย้ายจากการล็อกดาวน์ไปสู่โหมดการทำงานในสำนักงานในอีกไม่กี่สัปดาห์ มีความจำเป็นที่บริษัทจะต้องแจ้งมาตรการป้องกันทั้งหมดให้พนักงานทราบผ่านสื่อต่าง ๆ เช่น อีเมล แคมเปญความปลอดภัย โซเชียลมีเดีย และอินทราเน็ต

การสื่อสารมากเกินไป:คำแนะนำที่สำคัญที่สุด ณ เวลานี้คือการสื่อสาร

มากเกินไป เป็นสถานการณ์ที่พวกเราไม่เคยประสบมาก่อน และเมื่อคุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ ก็ถึงเวลาที่จะต้องดำเนินการอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แม้ว่าฉันจะแนะนำว่าองค์กรจำเป็นต้องสื่อสารกันมากเกินไปในเวลานี้ แต่เราต้องตระหนักด้วยว่าข้อมูลนั้นมีความเกี่ยวข้องและมีความหมาย องค์กรจำเป็นต้องเปิดใช้งานเครื่องมือสื่อสารของตน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องทางการสื่อสารที่สม่ำเสมอและหลายช่องทาง

ศาลากลางเสมือนจริง:ในขณะที่เราทุกคนทำงานจากระยะไกล อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการในการจัดการทีมและตั้งความคาดหวังที่เหมาะสม ศาลากลางเสมือนจริงที่ทันเวลาและสม่ำเสมอสามารถเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของรูปแบบการสื่อสารแบบเรียงซ้อน และในการกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสม ศาลากลางเสมือนจริงที่หลากหลายสามารถจัดระเบียบสำหรับการส่งข้อความที่ถูกต้องและตรงประเด็นในเวลาที่เหมาะสม สิ่งนี้สามารถแบ่งออกตามความอาวุโสและการแต่งตั้งพนักงาน และแนวดิ่งต่างๆ ที่ธุรกิจดำเนินการ ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่ามีการแบ่งปันข้อความที่ถูกต้องพร้อมโทนเสียงที่ถูกต้องกับพนักงานทุกคนในองค์กร

นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดการได้รับคำตอบสำหรับคำสั่งขององค์กรในขณะที่พวกเขากำหนดทีมเฉพาะและการส่งมอบการปฏิบัติงาน

ส่งเสริมความคิดริเริ่มการเรียนรู้และการพัฒนา:ในช่วงเวลานี้ ทีมงานกำลังทำงานจากที่บ้าน พวกเขาอาจมีงานไม่เพียงพอที่จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมตลอด 8/9 ชั่วโมงของเวลาที่มีประสิทธิผล นี่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาพนักงานของเรา เป็นเวลาที่เหมาะสมในการพัฒนาและริเริ่มโปรแกรมการเรียนรู้ที่สามารถเปิดใช้และตรวจสอบได้จากระยะไกล ความคิดริเริ่มเหล่านี้สามารถครอบคลุมกระบวนการศึกษา การพัฒนาพฤติกรรม และ/หรือการยกระดับฝีมือแรงงานที่มีอยู่

แพลตฟอร์มการสื่อสารและการมีส่วนร่วมภายในองค์กร:องค์กรหลายแห่งพบว่าความท้าทายในการมีส่วนร่วมกับพนักงานอย่างมีความหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่ทำงานจากระยะไกล ฉันจะแนะนำให้ทีมสื่อสารภายในเขียนวัตถุประสงค์สำหรับการมีส่วนร่วมและใช้งานแพลตฟอร์มของพวกเขาย้อนหลัง ด้วยพนักงานจำนวนมากที่มีภูมิหลังและกลุ่มอายุของพนักงานที่แตกต่างกัน จึงเป็นเรื่องยากเป็นพิเศษที่จะเสนอความคิดริเริ่มหนึ่งเดียวที่จะดึงดูดใจทุกคน องค์กรสามารถเตรียมแพลตฟอร์มที่เสนอการมีส่วนร่วม

Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย